Prin monitorizarea automată a activității partenerilor și clienților, reușești să menții stabilă relația cu aceștia și să identifici rapid eventualele schimbări de comportament sau de risc. Verificarea manuală îți poate lua timp, consumă resurse și este predispusă la erori, ceea ce poate duce la întârzieri în luarea deciziilor și la pierderea unor oportunități importante.
Ce este monitorizarea automată a firmelor?
Prin monitorizarea automată a firmelor reușești să afli din timp schimbările apărute în activitatea portofoliului tău de clienți și parteneri. Este important să cunoști situația financiară, schimbările apărute în cadrul companiei sau blocajele pe care firma parteneră le întâmpină.
Viteza de reacție este foarte importantă, iar sistemul de monitorizare automată cu notificări pe email îți permite să reacționezi în timp util și să iei decizii prin care să reduci riscurile. Sistemul de monitorizare firme cu notificări pe email îți oferă opt categorii de informații. Astfel, ori de câte ori pentru un client sau partener este deschis un proces de insolvență, este executat silit ori un partener devine inactiv fiscal, sistemul de monitorizare automată te va notifica pe email.
Tipuri de monitorizare firme:
- Procese de insolvență – afli în timp util dacă o firmă intră în insolvență sau întâmpină dificultăți financiare majore
- Procese în instanță – ești informat dacă firma este implicată în litigii sau are dosare pe rol
- Inactiv fiscal și status TVA – verifici dacă firma devine inactivă fiscal sau dacă își modifică statutul de plătitor de TVA
- Incidente de plată (CIP) – identifici eventualele plăți refuzate, indicator al posibilelor probleme financiare
- Datorii la bugetul de stat – monitorizezi existența restanțelor către bugetul de stat
- Buletinul Insolvenței – primești actualizări privind evoluția procedurilor de insolvență
- Monitorul Oficial – urmărești modificările importante din cadrul firmei (asociați, administratori, structură etc.)
Alerte pe email pentru decizii eficiente
Dacă dorești să colaborezi cu o firmă însă vrei să evaluezi pentru o perioadă activitatea firmei, poți seta alerte și ori de câte ori se înregistrează incidente la plată ori datorii restante la bugetul de stat, vei fi notificat astfel încât să poți lua cea mai eficientă decizie. Sistemul de monitorizare automată a informat peste 12.000 de clienți și a monitorizat peste 130.000 de firme. Acest lucru sugerează atât eficiența sa, cât și necesitatea automatizării proceselor de verificare la scară largă. Atunci când verifici manual, pot apărea erori, întârzieri și inconsistențe, ceea ce poate afecta acuratețea deciziilor și rapiditatea reacțiilor.
Sistemul de monitorizare firme RisCo te ajută să afli din timp dacă unul dintre partenerii tăi de afaceri are un proces de insolvență, înainte de a se da o hotărâre. După alegerea frecvenței cu care vrei să primești notificările pe email, vei fi informat automat ori de câte ori apar modificări importante în statusul firmelor monitorizate, astfel încât să poți reacționa rapid și să iei decizii informate.
Mai mult decât atât, în cazul în care partenerul tău de afaceri este implicat într-un proces pe rolul instanțelor, sistemul va notifica dacă apar noi detalii în cadrul dosarului. Monitorizarea automată are un rol esențial și în depistarea incidentelor la plată pentru clienții cu care colaborezi. Dacă lucrezi preponderent cu plata la termen, atunci este important să îți cunoști îndeaproape clienții din perspectiva comportamentului comercial și a istoricului de plată, pentru a reduce riscul de întârzieri și neîncasări și pentru a-ți gestiona mai eficient fluxul de numerar.
Dacă unul dintre clienții tăi are datorii restante și nu știi, vei continua să colaborezi iar acest lucru te expune riscurilor. Dacă ai activat notificările, vei fi anunțat pe email atunci când o firmă are datorii restante la stat, când apar detalii privind stadiul insolvenței sau modificări privind acționariatul, administratorii, adresa sau capitalul social.
În concluzie, monitorizarea firmelor cu notificări pe email îți oferă o imagine completă și actualizată asupra situației financiare și juridice a firmelor, ajutându-te să anticipezi riscurile și să iei decizii comerciale mai sigure și mai bine fundamentate.
